Viel zu tun und nicht zu sehen:
Kaufmännische Leistungen
Erstellung & Überwachung Wirtschaftsplan, Überwachung und Ausführung sämtlicher Geldein- und -ausgänge, monatliche Sollstellungen von Hausgeldzahlungen, Buchhaltung, Geldanlage, Mahnen, u.U. Einleiten von Mahnverfahren, Rechnungskontrolle, Zahlungsanweisungen, berechnen und anfordern beschlossener Sonderumlagen, Information der Eigentümer, errechnen und anfordern von beschlossenen Sonderumlagen, veranlassen und erstellen der Heizkostenabrechnung
Technische Leistungen
Angebotseinholung, Ausschreibungen, Überwachung von Terminen, Hausmeisterüberwachung, Abschluss von Wartungs- und Versicherungsverträgen, Überwachung Ihres Eigentums, kennen und beachten einschlägiger Bestimmungen, Termine überwachen (Angebote, Auftragsausführung, Mängel, Gewährleistungsansprüche), Abschluss von Wartungsverträgen ( Aufzug-, Heizungs-, Pumpen und Feuerlöschwartung etc.)
Vorbereiten und organisieren von TÜV- Brandschutz, Blitzschutzprüfungen (Aufzug, Öltank, Tiefgaragenlüftung, Rolltor, Heizung, Feuerlöscher etc.), Bearbeiten von Schlüsselbestellungen,
Schadensmeldungen bei Versicherungsfällen (Bsp. Rohrbruch)
Veranlassen von Schadensbeseitigung durch Handwerker und Abrechnen mit der Versicherung, bearbeiten von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung, Terminabstimmung und Raumreservierung für Eigentümerversammlung,
Mitwirkung bei Gerichtsterminen, Beschlussanfechtungen und Hausgeldklagen, Erteilen von Genehmigungen
Allgemeine Leistungen
Korrespondenz mit Eigentümern, verhandeln mit Behörden, Maßnahmen zur Fristwahrung oder Abwenden von Rechtsnachteilen für die Gemeinschaft, Abschluss von Verträgen, Vorbereitung und Durchführung Eigentümerversammlung, Abstimmung mit Beiräten, Führen der Beschlusssammlung, erstellen des Protokolls und Versand, Umsetzung der Beschlüsse.
